CƠ CẤU TỔ CHỨC
1- ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG:
Đại hội đồng cổ đông là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty, có nhiệm vụ thông qua các báo cáo của Hội đồng quản trị về tình hình hoạt động kinh doanh; quyết định các chiến lược, phương án, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và đầu tư; tiến hành thảo luận thông qua bổ sung, sửa đổi Điều lệ của Công ty; bầu, bãi nhiệm Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát; và quyết định bộ máy tổ chức của Công ty.
2- HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ:
Hội đồng quản trị là tổ chức quản lý cao nhất của Công ty do Đại hội đồng cổ đông bầu ra gồm 4 thành viên với nhiệm kỳ 05 (năm) năm. Hội đồng quản trị nhân danh Công ty quyết định mọi vấn đề liên quan đến quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. Hội đồng quản trị có quyền và nghĩa vụ giám sát hoạt động của Tổng giám đốc và những cán bộ quản lý khác trong Công ty.
3- BAN KIỂM SOÁT:
Bao gồm 03 (ba) thành viên do Đại hội đồng cổ đông bổ nhiệm với nhiệm kỳ năm (05) năm; Ban kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong hoạt động quản lý của Hội đồng quản trị, hoạt động điều hành của Tổng giám đốc và các Báo cáo tài chính. Ban kiểm soát hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc.
4- BAN TỔNG GIÁM ĐỐC:
Bao gồm 06 người: 01 Tổng giám đốc và 04 Phó Tổng giám đốc, 01 trợ lý
Tổng giám đốc điều hành, quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao.
Các Phó Tổng giám đốc giúp việc Tổng giám đốc trong từng lĩnh vực cụ thể và chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về các nội dung công việc được phân công và những công việc được Tổng giám đốc ủy quyền.
5- CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA CÁC PHÒNG NGHIỆP VỤ CÔNG TY
A- NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG
1- CHỨC NĂNG CHUNG CỦA CÁC PHÒNG NGHIỆP VỤ CÔNG TY
- Tham mưu các mặt về hoạt động sản xuất kinh doanh, kinh tế, chính trị xã hội cho ban Tổng Giám đốc.
Để Ban Tổng Giám đốc chỉ đạo các phòng ban, bộ phận phối hợp xây dựng và triển khai kế hoạch, báo cáo hội đồng quản trị phê duyệt các chủ trương, biện pháp và mục tiêu của Công ty
- Lãnh đạo các mặt quản lý theo nghiệp vụ từng phòng ban, bộ phận phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty .
2- NHIỆM VỤ CỦA CÁC PHÒNG NGHIỆP VỤ CÔNG TY.
- Thực hiện công việc chuyên môn được giao giúp cho Ban Tổng Giám Đốc quản lý tốt các mặt hoạt động của Công ty, và phối hợp các phòng nghiệp vụ với nhau để phục vụ nhiệm vụ chung của công ty là hoạt động sản xuất kinh doanh mang lại hiệu quả cao nhất.
- Là thành viên trong hội đồng giao khoán, nghiệm thu, thanh quyết toán các dự án do Công ty thực hiện, và là thành viên trong hội đồng kiểm kê hàng năm của Công ty. .
- Các phòng : Hành chính Nhân sự, Tài chính kế toán, Kế hoạch kinh doanh, Kỹ thuật dự án, Marketing, Ban quản lý Vĩnh Trung Plaza, các ban quản lý các dự án khu KTX sinh viên, khu Đại Địa Bảo là thành viên trong các hội đồng sáng kiến tiết kiệm, định mức lao động tiền lương, định mức vật tư thi công,…..
- Phòng hành chính nhân sự là thành viên đương nhiên trong ban an toàn lao động .
Ngoài các phòng là các thành viên trong các Hội Đồng, khi Hội Đồng nhóm họp, cần sự tham gia của phòng nào thì Chủ tịch hội đồng sẽ mời thêm phòng đó.
B- NHỮNG CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỤ THỂ:
1- CHỨC NĂNG , NHIỆM VỤ CỦA PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ
A CHỨC NĂNG NHÂN SỰ
1. Quản lý công tác tổ chức cán bộ công nhân viên và lao động của Công ty .
2. Quản lý công tác bảo vệ, quốc phòng, phòng cháy chữa cháy.
3. Quản lý công tác giáo dục đào tạo, an toàn lao động, bảo hiểm xã hội và các chế độ, chính sách.
4. Thường trực các Hội Đồng, thanh tra, pháp chế, kỷ luật, tiền lương và bảo hộ lao động.
B- CHỨC NĂNG HÀNH CHÍNH
1. Là bộ phận quản trị Công ty , giữ gìn mọi tài sản của doanh nghiệp, và quan hệ đối nội, đối ngoại đảm bảo an toàn cho Công ty
2. Quản lý sức khỏe cán bộ công nhân viên toàn Công ty. Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc các trường hợp đủ sức khỏe và không đảm bảo sức khỏe để có hương bố trí sắp xếp lại lao đông hợp lý ..
C- NHIỆM VỤ NHÂN SỰ
1. Nghiên cứu và Tổ chức, sắp xếp lao động hợp lý trong toàn Công ty để tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc quyết định :
2. Đề nghị giải thể, sát nhập, thành lập các tổ chức trong bộ máy sản xuất kinh doanh của Công ty. Đề nghị bổ nhiệm, miễn nhiệm, đề bạt cán bộ, đảm bảo tính pháp lý để chỉ huy sản xuất có hiệu quả.
3. Lập kế hoạch đào tạo cán bộ, đào tạo công nhân nghiệp vụ, kế hoạch tiếp nhận cán bộ quản lý, dự kiến cán bộ thay thế vị trí những cán bộ chuyển công tác hoặc nghỉ hưu, nghỉ mất sức.
4. Giải quyết các vấn đề hợp đồng lao động, thanh lý hợp đồng lao động theo bộ luật lao động của Nhà nước hiện hành
5. Kịp thời giải quyết các chế độ chính sách cho công nhân viên
6. Tham mưu cho Hội Đồng Quản Trị, Ban Tổng Giám đốc về công tác bảo vệ phối hợp với các cơ quan, các đơn vị chức năng tổ chức huấn luyện phòng chống cháy nổ và an toàn lao động cho công nhân nhân viên.
7. Lập kế hoạch, mua sắm và cấp phát đồng phục, các trang thiết bị bảo hộ lao động cho công nhân viên, Giải quyết kịp thời chế độ bảo hiểm cho người lao động .
8. Quản lý hồ sơ lý lịch cán bộ công nhân viên theo phân cấp quản lý.
9. Phổ biến, hướng dẫn cán bộ công nhân viên nắm vững và thực hiện các chủ trương chính sách của Đảng pháp luật của Nhà nước liên quan đến doanh nghiệp và người lao động
10. Là thành viên chính trong công tác giám sát, kiểm tra và thanh tra việc thực hiện pháp luật hiên hành của Nhà nước.
11. Thực hiện báo cáo định kỳ công tác tổ chức lao động .
12. Trực tiếp làm việc với các cơ quan chức năng bên ngoài như : UBND các cấp, các lực lương Công an, Quân đội có liên quan ở nơi đơn vị có trụ sở hay dự án công trường đang thi công khi mà các cơ quan này yêu cầu
13. Hàng năm soạn thảo bổ sung nội quy lao động của Công ty , tập hợp các ý kiến, đơn từ khiếu nại của cán bộ công nhân viên báo cáo Ban Tổng Giám đốc để giải quyết. Tập hợp các ý kiến tham gia sửa đổi Nội quy, Quy chế, Thỏa ước lao động tập thể của Công ty, trình Ban Tổng Giám đốc Công ty để nghiên cứu sửa chữa, bổ sung.
14. Dự thảo các quyết định trong mọi lĩnh vực quản lý của Công ty như : Tuyển dụng lao đông, bổ nhiệm, miễn nhiệm thuyên chuyển công tác, đề bạt cán bộ công nhân viên, kỷ luật, giao nhiệm vụ, thành lập hoặc giải thể các bộ phận v.v…theo chỉ đạo của lãnh đạo, đảm bảo tính pháp lý.
15. Rà soát và đề nghị nâng bậc lương cho cán bộ công nhân viên đúng kỳ hạn. Lập kế hoạch và chủ động liên hệ với các trường dạy nghề mở các lớp đào tạo nghiệp vụ và tổ chức thi nâng bậc công nhân hàng năm, Căn cứ vào kết quả học tập lập tờ trình hội đồng tiền lương để xem xét báo cáo Ban Tổng Giam Đốc quyết định,.
D- NHIỆM VỤ HÀNH CHÍNH
1.Theo dõi, đôn đốc và tổ chức thực hiện việc đăng ký nhân hộ khẩu tạm trú, tạm vắng đúng theo quy định của Nhà Nước về quản lý hành chính về TTXH đối với tất cả cán bộ công nhân viên trong đơn vị.
2. Quản lý và lập kế hoạch mua sắm, sửa chữa, tu bổ, giữ gìn đồ dùng sinh hoạt, văn phòng phẩm hệ thống máy móc làm việc, điện nước ở văn phòng, các ban quản lý dự án, chi nhánh của Công ty,……vv trình Ban Tổng Giám đốc duyệt.
3. Tổ chức các hội nghị của Công ty, tiếp đón khách đến làm việc theo quy chế của Công ty
4. In ấn các tài liệu, lưu trữ công văn hồ sơ, đảm bảo tính chính xác và khoa học.
6. Quản lý chặt chẽ con dấu, các giấy tờ (như giấy đi đường, giấy giới thiệu, ghi chép rõ ràng đầy đủ công văn đi, đến của Công ty .
7. Bảo vệ cơ quan an toàn, sạch đẹp.
8. Quản lý các xe con theo quy chế Công ty .
9. Tuyên truyền công tác vệ sinh phòng chống dịch bệnh vệ sinh môi trường, vệ sinh lao động hàng năm cho cán bộ công nhân viên.
10. Phối hợp cùng bộ phận tổ chức công tác lao động, kiểm tra an toàn lao động và lập báo cáo an toàn lao động khi có vụ việc xảy ra.
11.Làm việc với các cơ quan chức năng, đóng BHXH, BHYT, BHTN cho cán bộ công nhân viên trong Công ty, đảm bảo mỗi cán bộ công nhân viên hợp đồng dài hạn đều có thẻ BHYT để tiện việc khám và điều trị khi đau ốm, tai nạn.
12.Tham gia giải quyết chế độ BHXH, ốm đau, thai sản, tai nạn lao động. Thực hiện chăm sóc sức khỏe cho cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty.
13.Quản lý và lập kế hoạch mua sắm, sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng hệ thống máy móc thiết bị công nghệ thông tin, hệ thống mạng, website,… đảm bảo hoạt động tốt, an toàn, hiệu quả, kịp thời cung cấp thông tin cho ban lãnh đạo.
E. ĐỊNH BIÊN : 6 người (1 trưởng phòng ,1 phụ trách nhân sự, 1 phụ trách hành chính pháp lý, 1 văn thư tổng hợp, 2 quản lý hệ thống IT)
2- CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA PHÒNG KẾ HOẠCH KINH DOANH
A- CHỨC NĂNG BỘ PHẬN KẾ HOẠCH KINH DOANH
1. Định hướng kế hoạch phát triển kinh doanh, marketing hàng năm và dài hạn của Công ty trên cơ sở tính khoa học và tính hiện thực.
2. Tham mưu các hoạt động kinh doanh, marketing cho Ban Tổng Giám đốc, nhằm đem lại hiệu quả kinh doanh cao nhất cho Công ty .
3. Cung cấp cho Ban Tổng Giám đốc những số liệu cần điều chỉnh, bổ sung trước khi nhóm họp, thanh quyết toán, ký kết, thanh lý các hợp đồng.
B- NHIỆM VỤ BỘ PHẬN KẾ HOẠCH KINH DOANH
1. Nghiên cứu và hoạch định các chiến lược, các loại hình kinh doanh
2. Chịu trách nhiệm quảng bá thông tin liên quan đến DMC và các dự án của DMC đến khách hàng thông qua các phương tiện thông truyền thông.
3. Chủ động tìm kiếm, tiếp xúc với khách hàng để giới thiệu về sản phẩm và dịch vụ của Công ty, đồng thời hướng dẫn thực hiện các thủ tục mua bán cho khách hàng, phối hợp với các bộ phận liên quan hoàn tất quy trình mua bán
4. Thực hiện khảo sát, thăm dò nhu cầu khách hàng và thực hiện các hoạt động nghiên cứu thị trường.
5. Giải đáp các thắc mắc, khiếu nại của khách hàng
6. Thống kê lưu trữ hồ sơ và thông tin khách hàng.
7. Lập kế hoạch chi phí cho hoạt động marketing, kinh doanh hàng năm (trước tháng 6) lập và trình duyệt kế hoạch chi tiêu trong quan hệ công tác của Công ty để Giám đốc có cơ sở định lượng chuẩn xác trong điều hành sản xuất. Để làm tốt công tác này, cần phối hợp chặt chẽ với phòng HCNS, KTDA và KT-TC để thực hiện.
8. Lập báo cáo thống kê hàng tháng, hàng quý, 6 tháng và năm, trình Ban Tổng Giám đốc duyệt và gửi các cấp có liên quan kịp thời.
9. Lưu trữ các bản gốc về hợp đồng kinh tế.
10. Phối hợp cùng phòng TCKT và các phòng liên quan, tham mưu đắc lực trong công tác phân tích hoạt động kinh doanh, marketing của công ty.
C- ĐỊNH BIÊN KẾ HOẠCH KINH DOANH:
6 người (1 trưởng phòng và 1 nhân viên phụ trách kinh doanh Vĩnh Trung Plaza, 1 NV QL KD dự án khu Đại Địa Bảo, 1 NV QL KD dự án khu KTX, 2 phụ trách Marketing)
3- CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ BỘ PHẬN VẬT TƯ CÔNG TRÌNH
A- CHỨC NĂNG BỘ PHẬN VẬT TƯ CÔNG TRÌNH:
1. Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc quản lý toàn bộ thiết bị và vật tư của Công ty.
2. Chỉ đạo các đơn vị có biện pháp tốt nhất trong mua sắm và quản lý vật tư của các công trình, dự án, đảm bảo tính pháp lý trong mua bán vật tư.
3. Tìm mọi cách để duy trì, giữ gìn thiết bị hiện có, mua sắm thiết bị mới, phù hợp hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty .
B- NHIỆM VỤ BỘ PHẬN VẬT TƯ CÔNG TRÌNH:
1. Phối hợp các đơn vị thi công, cung cấp vật tư cho các công trình. Chịu trách nhiệm về chất lượng vật tư cung cấp.
2. Theo dõi xuất nhập vật tư cho các dự án và tổng hợp toàn Công ty , lập báo cáo thống kê vật tư theo định kỳ để báo cáo các cấp liên quan.
3. Quyết toán vật tư tiêu hao ở các công trình làm cơ sở cho hội đồng duyệt thanh quyết toán công trình .
4. Chủ trì trong việc kiểm kê vật tư theo kế hoạch và định kỳ phối hợp phòng Kỹ thuật dự án, kế toán tài chính, hành chính nhân sự, bộ phận lế hoạch kinh doanh đánh giá lại giá trị tài sản hàng năm, lập biên bản kiến nghị thanh lý tài sản cố định báo cáo Ban Tổng Giám đốc trình duyệt các cấp liên quan.
5. Chịu trách nhiệm giữ gìn, bảo vệ kho vật tư Công ty, không để mất mát, cháy nổ và hỏng hóc.
6. Lưu trữ toàn bộ hồ sơ, chứng từ xe máy, xuất nhập, mua, nhượng, bán vật tư thiết bị, đảm bảo tính khoa học, chính xác, cung cấp kịp thời các số liệu vật tư khi lãnh đạo hoặc các cơ quan chức năng yêu cầu. Đảm bảo tính chính xác và hiệu quả kinh tế cho Công ty .
7. Dự thảo các hợp đồng thuê (hoặc cho thuê) thiết bị. Phối hợp cùng phòng Hành chính nhân sự lập hợp đồng mua (bán) vật tư trình Ban Tổng Giám đốc duyệt.
C- ĐỊNH BIÊN BỘ PHẬN VẬT TƯ CÔNG TRÌNH:
3 người (1 NV phụ trách vật tư dự án KTX, 1 phụ trách vật tư dự án khu Đại Địa Bảo, 1 phụ trách vật tư dự án khu B2 và Công ty)
4- CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ PHÒNG KỸ THUẬT DỰ ÁN:.
A- CHỨC NĂNG:
1. Là bộ phận chuyên môn giúp việc cho Giám đốc nắm được những số liệu cụ thể về tiến độ thi công các công trình hàng tháng, hàng Quý và hàng năm của Công Ty . Trên cơ sở đó mà Giám đốc nghiên cứu điều chỉnh tổng thể trên toàn bộ các công trình hiện đơn vị đang thi công cho phù hợp trong thời gian tới.
2. Giúp Giám đốc chỉ đạo, giám sát và cử cán bộ kỹ thuật giám sát các đơn vị thi công công trình do Công ty ký hợp đồng nhận thầu .
3. Giám sát kế hoạch chỉ tiêu tiến độ, biện pháp thi công cho từng giai đoạn cho từng công trình để đem lại hiệu quả cao nhất cho Công ty
3. Là thành viên trong việc tính toán thanh lý các hợp đồng với các bên và quyết toán công trình với đơn vị thi công công trình dự án của Công ty.
B- NHIỆM VỤ
1. Giúp Giám đốc trực tiếp chỉ đạo, điều hành công tác thi công các công trình của công ty. Phối hợp phòng HCNS, tham mưu cho Giám đốc trong việc ký kết hợp đồng với các đơn vị nhận thầu thi công, cung cấp vật tư thiết bị,…. Cho phù hợp yêu cầu về mặt kỹ, mỹ thuật và đúng theo thủ tục pháp luật hiện hành.
2. Lập dự án, phối hợp cùng với phòng HCNS quản lý và điều hành các dự án đầu tư từ khi dự án được hình thành đến khi dự án được bàn giao khai thác.
3. Lập ra kế hoạch dài hạn và ngắn hạn để từ đó hoạch định chiến lược cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
4. Giám sát, kiểm tra việc lập và trình duyệt quyết toán khối lượng các công trình hoàn thành của các đơn vị.
5. Giám sát việc lập các bản quyết toán khối lượng với các đội khi công trình được nghiệm thu bàn giao và trình ban lãnh đạo phê duyệt tạm quyết toán cuối năm cho đơn vị thi công nếu công trình dở dang.
6. Phối hợp với Phòng Hành chính nhân sự, kế hoạch kinh doanh và bộ phận vật tư tính toán giá trị các công trình khoán gọn khi có yêu cầu và trình lên Ban Tổng Giám đốc duyệt.
7. Phối hợp với phòng HCNS, KT-TC,…lập hồ sơ dự thầu để đấu thầu các công trình mà công ty tham gia đảm bảo thắng thầu và có lợi nhuận.
8. Là thành viên chính thức trong việc đối chiếu khối lượng cuối năm với các bên và kiểm kê khối lượng thi công dở dang với các đơn vị.
9. Kiến nghị và tập hợp các kiến nghị gửi các cấp có liên quan về việc sửa đổi một số quy định hoặc điều lệ như: Thủ tục đấu thầu, định mức dự toán v.v…
10. Phối hợp với phòng KT-TC lập và trình duyệt dự toán chỉnh lý một số công trình có giá trị cao, kỹ thuật phức tạp, nhằm đem lại hiệu quả.
11. Phối hợp với các phòng khác lập hồ sơ dự thầu các công trình. Trên cơ sở phòng Kỹ thuật dự án là chủ trì chính. Tìm mọi giải pháp để đảm bảo thắng thầu trên cơ sở Công ty làm ăn phải có lãi.
12. Phối hợp với phòng KT-TC Chỉnh lý dự toán các công trình nhận thầu nhằm chống thất thu, chỉnh lý dự toán các công trình thắng thầu những hợp đồng có điều chỉnh giá.
13. Xin nhận thầu các công trình, làm các thủ tục theo yêu cầu của Chủ đầu tư . Nếu liên quan đến phần kinh tế trong việc nhận thầu thì báo cáo Tổng Giám đốc để thương lượng. Trước khi nhận thầu cần xem kỹ dự án và tính hiệu quả nếu được nhận thầu.
14. Căn cứ số liệu do phòng Kế toán tài chính lập, thẩm định kết quả tính toán phần thanh toán hoặc quyết toán các công trình cho các đơn vị nhận thầu thi công, báo cáo số liệu với Ban Tổng Giám đốc trước khi Ban Tổng Giám đốc triệu tập nhóm họp hội đồng quyết toán.
15. Tính toán và bảo vệ kết quả trình các cấp liên quan đến dự án để đầu tư chiều sâu. Căn cứ thực tiễn của Công ty để đấu thầu đúng mức, phù hợp với nhiệm vụ đổi mới công nghệ trong sản xuất kinh doanh của Công ty .
16. Phối hợp phòng HCNS, xem xét để tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc duyệt mua sắm thiết bị, dụng cụ sản xuất của các đơn vị, đảm bảo chất lượng, Kinh tế và khai thác kịp thời trong hoạt động sản xuất kinh doanh..
17. Phối hợp với phòng KT-TC tham gia quyết toán công trình hoặc hạng mục công trình với các đơn vị. Đối chiếu công nợ cuối năm với đơn vị kịp thời, có số liệu chính xác cuối năm để phục vụ quyết toán tài chính năm của Công ty
C . ĐỊNH BIÊN : 7 người (1 kỹ sư Trưởng bộ phận kỹ thuật dự án, 3 kỹ sư, 1 kiến trúc sư, 1 kỹ sư Trưởng bộ phận M & E, 1 thư ký bộ phận M&E)
5- CHỨC NĂNG – NHIỆM VỤ CỦA PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN.
A- CHỨC NĂNG
1. Tham mưu cho Giám đốc quản lý chặt chẽ tài chính công ty theo pháp luật Nhà Nước và theo điều lệ hoạt động của công ty . Đồng thời tham mưu cho Giám đốc tìm mọi biện pháp kinh doanh có hiệu quả.
2. Là thành viên giám sát mọi chỉ tiêu, thu nhập của công ty, phản ảnh các con số thực bằng hoạch toán mà thể hiện là bản quyết toán tài chính hàng quý, hàng năm .
3. Giúp giám đốc chỉ đạo và trực tiếp chỉ đạo các đơn vị, nhất là cán bộ kế toán ở các đội thực hiện mọi quy định về tài chính của Nhà Nước và của công ty, đảm bảo tính chính xác, đúng mực đích, tăng cường vòng quay đồng vốn, bảo tồn vốn công ty , đảm bảo kinh doanh có hiệu quả.
B- NHIỆM VỤ
1. Kiểm tra mọi hoạt động tài chính – kế toán của các đội và toàn công ty, tham mưu cho Giám đốc chỉ đạo thực hiện đúng luật pháp của Nhà nước, điều lệ hoạt động của công ty.
2. Cung ứng tiền cho công ty, vốn cho các đơn vị thi công công trình theo tiến độ và kế hoạch, đáp ứng moị hoạt động kinh doanh của công ty. Đồng thời ngăn ngừa những tiêu cực trong hoạt động kinh doanh của công ty Kiên quyết loại bỏ những thủ tục chứng từ không hợp lệ, bảo vệ nền Tài chính công ty hoạt động lành mạnh đúng pháp luật.
3. Kiểm tra soát xét các chứng từ chi tiêu. Phân định rõ chứng từ hợp lệ, không hợp lệ, báo cáo Giám đốc có biện pháp giải quyết ngay.
4. Tham mưu cho Giám đốc ấn định tiền vay, tiền thanh toán của các đơn vị, các nhà thầu, các cá nhân đi công tác tùy theo hiệu quả kinh doanh của cá nhân đi công tác.
5. Quan hệ chặt chẽ với Ngân hàng trên cơ sở bình đẳng trước pháp luật để :
- Vay vốn thi công cho các công trình
- Thanh toán tiền các công trình để trả nợ Ngân hàng.
- Đảm bảo nền tài chính của Công ty luôn lành mạnh và phát triển
6. Hàng quý, sáu tháng và cả năm báo cáo quyết toán tài chính thật rõ ràng khách quan. Bản quyết toán tài chính phải lập công khai, cân đối chính xác, phản ảnh các mặt hoạt động kinh doanh của Công ty một cách khách quan để lãnh đạo nắm được, tìm cách phát huy (hoặc hạn chế.
7. Luôn luôn kiểm tra, tìm ra những chỗ “thủng” về tài chính báo cáo Ban Tổng Giám đốc để kịp thời xử lý.
8. Đối chiếu công nợ với các đội, thực hiện theo quy chế quản lý tài chính của công ty, những đơn vị nào không thanh tóan khi đã hoàn thành hạng mục của công trình nếu không có lý do chính đáng thì không giải quyết cho vay vốn để thi công các hạng mục tiếp theo.
9. Là thành viên chính thức trong các Hội Đồng kiểm kê tài sản cuối năm. Hội Đồng quyết toán, phòng TC-KT cần có những số liệu sống, để tham mưu cho Giám đốc khi họp hội đồng quyết toán.
11. Thực hiện, ghi chép và theo dõi các khoản chi của Công Đoàn đài thọ cấp trên, BHXH v.v… sổ sách ghi chép rõ ràng, sáu tháng và cả năm lên biểu tổng hợp báo cáo Giám đốc để Giám đốc cùng BCH công đoàn bàn bạc và giải quyết.
12. Phối hợp cùng phòng Hành chính nhân sự hàng năm đánh giá tài sản còn lại công ty, báo cáo Ban Tổng Giám đốc để có định hướng cụ thể trong quá trình hoạt động kinh doanh của công ty.
13. Theo dõi chặt chẽ vốn góp của các cổ đông, vốn vay Ngân hàng (ngắn hạn và dài hạn) đảm bảo vốn góp, vốn vay dùng đúng mục đích có hiệu quả. Thanh toán với Ngân hàng khi có vốn thanh toán về… thực hiện tính toán cổ tức theo định kỳ và phần trích nộp các kkoản cho ngân sách đầy đủ.
14. Đối chiếu, quyết toán tính đủ với các đơn vị và các cơ quan ngoài liên quan. Triệt để tận thu (hoàn nợ) những tập thể cá nhân nợ công ty, đảm bảo tính chính xác trong thanh toán.
15. Phối hợp phòng Hành chính nhân sự, kỹ thuật dự án, kế hoạch kinh doanh lập kế hoạch chi tiêu trong hoạt động kinh doanh, trong tiêu dùng, đảm bảo tiết kiệm và kinh doanh có hiệu quả.
16. Đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ kế toán trong công ty. Đảm bảo công tác tài chính công ty vững mạnh, tuân thủ pháp luật Nhà nước.
C- ĐỊNH BIÊN : 7 người (1 trưởng phòng,1 kế toán tổng hợp, 4 kế toán viên, 1 thủ quỹ.)
6- CHỨC NĂNG – NHIỆM VỤ CỦA VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN:
1.- Tổ chức các hoạt động tiếp thị, quảng cáo hoạt động, sản phẩm của Công ty ở thị trường phía Nam.
2- Lập kế hoạch, giao dịch, quan hệ khách hàng.
3- Thực hiện các chức trách, nhiệm vụ khác phù hợp với sự phân công, uỷ nhiệm, uỷ quyền của Ban Tổng Giám đốc Công ty.
C- ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH
I- Những điều khoản trên đây đã được các phòng ban nghiệp vụ và lãnh đạo công ty nhất trí thông qua. Được thực hiện đầy đủ ở Công ty cổ phần Đức Mạnh kể từ ngày ký.
II- Trưởng phòng ban, bộ phạn cần đôn đốc nhắc nhở công nhân viên trong cơ quan, trong phòng thực hiện tốt chức năng nhiệm vụ của mình. Đồng thời các phòng cần phối hợp đồng bộ trong mọi hoạt động, cùng thống nhất quan điểm và hành động nhằm củng cố, nâng cao hiệu suất công tác và hiệu quả hoạt động kinh doanh ở công ty.
III- Các phòng nghiệp vụ cần hướng dẫn các đơn vị, phổ biến đến các phòng ban, bộ phận, các ban quản lý các dự án những chức năng, nhiệm vụ của phòng ban, bộ phận mình. Để phối hợp và chỉ đạo sát sao trong hoạt động kinh doanh. Đảm bảo công việc trôi chảy phấn đấu hoàn thành nhiệm vụ của Hội Đồng Quản Trị Công Ty CP Đức Mạnh giao..
CÔNG TY CP ĐỨC MẠNH
TỔNG GIÁM ĐỐC ( đã ký)